ТЗ на текст для копирайтера: шаблон и готовый пример

ТЗ на текст для копирайтера — одна таблица из двух частей. Сверху правила, общие для всех текстов: как вписывать ключи, можно ли отступать от объёма, какая нужна уникальность. Ниже строка на каждый текст, где указаны URL, тема, объём, ключевые фразы, LSI-фразы, структура и конкуренты для ориентира. Шаблон с примером можно сразу скачать в Excel.

ТЗ в копирайтинге, или техническое задание для копирайтера, задаёт, о чём писать и какие запросы закрыть. Без него автор угадывает объём, ключи и структуру, а заказчик при приёмке спорит о вкусе.

Шаблон ТЗ на текст: правила и таблица по каждому тексту

Верхняя часть не меняется от текста к тексту и уходит в каждом ТЗ копирайтеру. Автор читает её один раз и дальше знает, как обращаться с ключами, объёмом и уникальностью.

1. Каждая ключевая фраза входит в текст хотя бы один раз. Текст пишут для читателя, а не для поискового робота, и гнаться за числом вхождений не нужно.
2. Правильные с точки зрения русского языка запросы вписывают точным вхождением. Неправильные склоняют и спрягают, чтобы фраза читалась нормально.
3. Объём можно немного увеличить, чтобы органично вписать ключи и LSI-фразы, или немного сократить, чтобы убрать воду.
4. LSI-фразы употребляют хотя бы по разу в любой удобной форме, ограничений по числу вхождений нет.
5. Ради читаемости можно немного пожертвовать уникальностью и не поднимать её нечитаемыми оборотами. Минимальная уникальность — 70%.
6. Таблицы и списки приветствуются.
7. Профессиональные аббревиатуры можно использовать, но рядом в скобках нужна расшифровка.

Под правилами стоит строка «ВАЖНО» с типом текста: информационный он или коммерческий и чего от него ждут. Ниже идёт таблица, где у каждого текста своя строка.

Для коммерческой страницы к таблице добавляют готовые метатеги. Title и description пишет SEO-специалист, а автор их не меняет.

Правила одинаковы для всех текстов, а колонки таблицы так не заполнить. Ключи, объём, структура и конкуренты у каждого текста свои, и значения для них берут из семантического ядра и живой выдачи.

Как составить ТЗ для копирайтера по ядру и выдаче

Ключевые фразы и часть LSI дают запросы кластера, остальное снимают с первых страниц выдачи по главному запросу. Тем, кто решает, как написать ТЗ копирайтеру впервые, проще идти по шагам ниже. Порядок важен, потому что тип страницы определяет, с кем сравнивать объём и структуру.

Одна фраза ядра не должна стоять в каждом заголовке. Если она попадает больше чем в половину H2, текст выглядит переспамленным, хотя в абзацах всё в порядке. Часть заголовков разбавляют синонимами, а точное вхождение автор вписывает в тело текста.

Пример заполненного ТЗ на реальном топе выдачи

Ниже пример ТЗ копирайтеру на эту самую статью, собранный по выдаче по её главному запросу. Ключи, структуру и объём можно сверить с тем, что вы читаете.

Из первых шести результатов в ориентиры вошли три статьи-гайда, сопоставимые по формату. Лонгрид сразу про четыре типа текстов и сервис составления ТЗ для сравнения не годятся.

Объём топа считали в словах, а в ТЗ его пишут в символах без пробела, как принято у копирайтеров. Медиана трёх статей, 1 883 слова, это около 11 000 символов без пробела.

Заполненное ТЗ ещё не гарантирует текст, который можно принять. Что проверять при сдаче, лучше решить до того, как ТЗ уйдёт автору.

Как принимать текст по ТЗ: что проверить до оплаты

Принимают текст по тем же колонкам, по которым его заказывали. Удобнее всего подсветить в тексте каждую ключевую фразу: сразу видно, какая не вписана, а какая стоит три раза в одном абзаце.

Технические метрики вроде воды и тошноты пишут в ТЗ, только если заказчик готов принимать текст по ним. Уникальность сама по себе ценности не гарантирует: текст может быть формально оригинальным и всё равно остаться малополезным. Подробнее в статье про процент уникальности текста для SEO.

Число кругов правок и то, что считается новой задачей, оговаривают до старта. Иначе спор начнётся уже после сдачи.

Критерии работают, пока само ТЗ им не противоречит, а противоречия появляются даже в таблице, заполненной по шаблону.

Где ТЗ ломается: ошибки и чек-лист перед отправкой автору

Чаще всего ТЗ портят не пустые колонки, а неудачно заполненные.

• Ключевые фразы набраны синонимами одной мысли, и автор повторяет одно и то же в каждом абзаце.
• В конкурентах стоят каталоги и сервисы, поэтому объём и структура взяты не с того типа страниц.
• Одна фраза ядра стоит почти в каждом H2, и заголовки выглядят переспамленными.
• LSI придуманы, а не сняты с ядра и выдачи.
• Объём указан без единицы, и автор считает символы с пробелами.

Каждое «нет» в списке ниже означает колонку, которую нужно доработать до отправки.

• Тема совпадает с главным запросом кластера?
• В строке «ВАЖНО» назван тип текста и то, чего от него ждут?
• Объём указан в символах без пробела и сверен с топом?
• Ключевые фразы взяты из ядра, и каждая про свою подтему?
• Среди ключей нет запросов, которые заказчик не согласовал?
• LSI сняты с хвостов ядра и подсветок выдачи, а не придуманы?
• Ни одна фраза ядра не стоит больше чем в половине H2?
• Структура идёт по логике темы, а не повторяет план лидера?
• Конкуренты — страницы того же типа, что и заказанный текст?
• Порог уникальности и круги правок записаны до отправки?

Колонки ключей, LSI, структуры и конкурентов приходится собирать заново для каждой новой страницы, и на это уходит больше всего времени.

Какие колонки ТЗ можно отдать сервису или нейросети

Правила и тему заказчик пишет сам. Объём, структуру, LSI и конкурентов инструмент снимает с выдачи.

SERP-анализ SeoFab определяет, чего хочет пользователь: купить, узнать или сравнить. Он выделяет темы, которые есть у всех страниц из ТОП-3, и отдельно темы, которых нет ни у кого. Нейросеть заходит на каждый сайт из ТОП-10 и анализирует заголовки, мета-теги, текст, медиа-элементы и объём контента, а ещё сервис даёт до 20 связанных слов.

Если исполнитель нейросеть, в ТЗ жёстче фактура и запреты, а вычитка обязательна. В генераторе статей SeoFab форма короче: тема, ключи, объём и стиль, а чтение конкурентов и структуру заголовков берёт на себя разбор выдачи.

Живому автору анализ выдачи и ключи придётся отдать в задании, а в правилах записать политику по нейросетям: можно ли пользоваться ею как помощником и нужно ли сообщать об этом заказчику. Нейросеть годится в помощники, но не вместо автора, иначе из текста уходят новизна, авторский стиль и экспертиза.

Начните с типа страницы: если в топе видно, что статья там не нужна, остальные колонки заполнять рано. Разобрать выдачу по главному запросу можно в SERP-анализе.